Как найти время для рисования ? Методика Девида Аллена

Привет всем! То, что вы читаете эту статью вероятно означает, что вы все никак не можете найти время для рисования. Может быть, вы только хотите начать регулярно рисовать, а может, как и я, страдаете одной нехорошей привычкой — начинать множество разных картин, иллюстраций, а потом переключаться на другие. В результате этого обычно накапливается неимоверное количество незаконченных работ, на которые и времени нет больше и забыть про них просто так невозможно.

В этой статье я расскажу как я нашла время для рисования с помощью системы Девида Аллена, которую он описал в книге «Как привести дела в порядок». Не сочтите за рекламу, но эта система планирования меня удивила своей гибкостью — как раз то, что нужно творческому человеку, который не может жить по расписанию. Итак, обо всем по порядку…

Буквально на днях я поняла, что оказалась просто по горло завалена такими проектами, которые как хвосты увязались за мной и не хотят отпускать! Надо было что-то срочно предпринимать.Если честно, я уже раз сто пыталась составлять детальные расписания дел на следующий день, неделю и даже год, но не проходило и двух дней как я срывалась — ну не могу я следовать жесткому расписанию по минутам. То появляется какая-то жуткая усталость, то вдруг оказывается, что времени на то или иное дело требуется раза в три больше чем запланировала… Все это вызывает такой стресс, что и не хочется дальше планировать что-либо.

Да, конечно вы мне на это можете посоветовать оставлять какое-то время на непредвиденные ситуации и так далее и будете отчасти правы, но… меня даже в таком виде эти списки дел не устраивали. Может быть в силу моего характера — ну не могу я рисовать картину с хризантемами с 10:30 до 11:50, а потом переключится на написание статьи. Потому что для рисования и для статей должно быть особое состояние, вдохновение, если хотите. Не подумайте что я просто капризничаю — я прекрасно понимаю, что дела должны быть сделаны. Мне просто требуется некоторая гибкость планирования, не хаос конечно…

В таких размышлениях я бродила по интернету и пыталась найти информацию, как привести свои дела в порядок. Нашла книгу Девида Аллена и мне она показалась очень даже полезной.

Во-первых система планирования из этой книги позволяет ничего не забыть вплоть до самых мелких дел. Даже то, что вы хотели бы совершить когда-то в будущем. Достигается это за счет того, что вы записываете на мелкие бумажки (возможно стикеры) все дела и «хотелки», которые только приходят вам на ум. Да, таких записок будет много, может быть намного больше того, чем вы себе представляли, но это того однозначно стоит. Вот например моя куча записок с делами. Я ее сложила в пустой аквариум, чтобы было легко потом их сортировать.

Во-вторых в книге предлагается сортировать дела по срочности. Расставлять приоритеты предлагает почти любая система планирования времени, но Девид Аллен предлагает разделять дела на:

— срочные

— дела, которые приурочены к какой-то дате

— планы, которые можно выполнить в удобное время

— мечты, которые вы хотите реализовать когда-нибудь в будущем

Таким образом вы не тратите время на написание подробных планов на каждый день и не обязаны делать конкретное дело в отведенное время независимо от вашего желания ( конечно это не касается встреч и прочих дел, жестко привязанных ко времени). Вы просто берете папку, конверт или коробочку с пометкой «срочные» и выбираете из нее дело по душе.

Я не стала заводить кучи папок, как советуется в книге (может быть это будет удобно для какого-то офисного работника), а ограничилась такими самодельными конвертиками:

По совету автора я выделила несколько часов, чтобы записать и рассортировать свои дела (столько времени понадобиться только в первый раз, когда дел не записаны).

Сначала я нарезала кучу бумажек, одна бумажка для одного дела.

Затем записала все дела и даже мечты которые мне пришли в голову и сложила их в аквариум. Можно их складывать в коробку или куда-то еще — это будто корзина со входящими 😉

После этого я брала наугад по одной бумажке и на обратной стороне писала какой первый шаг нужно совершить. Например:

Задача — написать статью про материалы для акварельной живописи

Первый шаг — сфотографировать все материалы, которые нужны

Это очень важно записать первый шаг. Это позволяет разгрузить вашу голову, когда вы приступите к делу. Вы больше не будете бояться огромных задач — слонов, потому что первый шаг будет предельно ясен и прост, как взять ручку и бумагу.

И последним шагом я раскладываю все эти листочки по временным конвертам: срочные дела кладу в конверт «срочные», дела, которые привязаны ко времени в конверт «к событиям», а дела без времени в конвертик «по возможности».

Пожалуй единственный минус в этой системе (а для меня даже не минус, а увлекательная игра) это необходимость постоянно поддерживать систему. Это занимает немного времени, но про это нельзя забывать.

Как только у вас появилось мысль по поводу какого-то дела вы должны его записать на листок, а потом положить его в папку или корзину «входящие» или «новые задачи» . Ну а раз в неделю выполнять сортировку новых задач по времени и просматриванию уже существующих. Кроме того когда задача выполнена на ней можно поставить галочку и положить в свои достижения (для этого можно завести конверт или коробку ).

Эта система планирования мне очень помогла, потому что:

• я больше не пытаюсь удержать все дела в своей голове, а спокойно выполняю конкретное дело
• я уверена в том, что больше ничего не забуду
• нет жесткого графика и ты не паникуешь, когда задача не выполнена например за час
• появилась уверенность в том, что я потихоньку подобью все свои «хвосты», выполню все необходимые дела и даже больше
• мне хочется приступать к делу когда я сортирую записки. А это ведь и правда круто, когда ты горишь желанием делать то, что нужно!

Я очень надеюсь что кому-то пригодится эта статья и вы обязательно найдете время для рисования, да и вообще любых других дел. Эта система действительно приносит успокоение или как говорит автор «ваш разум становится подобен воде» 😉

Желаю всем удачи и привести свои дела в порядок как можно скорее! До встречи!